Feuille d'heures : le modèle PDF gratuit, par projet et par phase de travaux
Un modèle A4 de deux pages, gratuit et sans inscription. En page 1, une ligne par plage de travail : date, début, fin, pause, projet, phase, tâche, heures, régie et kilomètres. En page 2, le récapitulatif du mois par projet et par phase, les absences et le solde d'heures.
Télécharger le modèle
- Relevé mensuel ligne par ligne
- Récapitulatif par projet et par phase
- Absences et solde d'heures
Sans inscription ni adresse e-mail.
Ce que contient le modèle
Page 1 — le relevé du mois
- L'en-tête : nom, bureau, mois, taux d'occupation et horaire de référence.
- 32 lignes, une par plage de travail : date, heure de début, heure de fin, pause, projet, numéro de phase, tâche ou remarque.
- Les heures de la ligne, la part facturée en régie et les kilomètres parcourus.
- Le total du mois, la signature du collaborateur et le visa de l'administrateur.
Page 2 — le récapitulatif
- Un tableau de dix projets croisés avec les sept phases de travaux, une colonne « Autre » et les totaux.
- La liste des phases, de l'avant-projet à la mise en service.
- Les absences du mois : type, dates et nombre de jours.
- Le solde : heures dues, heures effectuées et différence.
Comment le remplir, en quatre gestes
- Remplissez l'en-tête une fois par mois. L'horaire de référence est votre journée type : par exemple 8 h 24 pour 42 heures sur cinq jours.
- Une ligne par plage de travail. Notez la date, l'heure de début et de fin, la pause, le projet et le numéro de la phase, de 1 à 7 ou « Autre ». Les heures de la ligne valent fin − début − pause.
- Séparez la régie et les trajets. Si une partie des heures est facturée en régie, reportez-la dans « Dont régie » ; ajoutez les kilomètres parcourus pour le projet.
- Bouclez le mois en page 2. Additionnez les heures par projet et par phase, notez vos absences, calculez le solde, puis signez et faites viser.
Exemple. De 8 h 00 à 12 h 15 avec 15 minutes de pause : 4 h 15 − 0 h 15 = 4 h 00 de travail sur la ligne.
Pourquoi des colonnes début, fin et pause ?
Parce que la loi les mentionne. Selon l'article 73 de l'ordonnance 1 relative à la loi sur le travail, le registre du temps de travail indique notamment les durées quotidienne et hebdomadaire du travail effectivement fourni, ses coordonnées temporelles et l'horaire des pauses d'une demi-heure ou plus. Il se conserve au moins cinq ans.
Des régimes plus légers existent, à des conditions précises. Tout est expliqué dans notre guide Faut-il enregistrer son temps de travail en Suisse ?
Papier ou application ?
Le papier a ses qualités : il ne tombe jamais en panne et tout le monde sait le remplir. Ses limites apparaissent en fin de mois : additions à la main, reports d'une page à l'autre, feuilles à rassembler puis à ressaisir pour la fiduciaire.
Dans RitmoApp, vous indiquez la durée passée sur chaque projet, au chrono ou après coup. Les totaux par projet, le solde et l'export PDF se font tout seuls ; le classement par phase de travaux est inclus dès la formule PRO. RitmoApp ne relève pas les heures de début et de fin ni les pauses : si vous en avez besoin, ce modèle reste un bon complément.
Le détail dans notre comparatif Feuille d'heures : Excel ou RitmoApp ?
Questions fréquentes
Oui. Le PDF se télécharge sans inscription et sans adresse e-mail, et vous pouvez l'imprimer autant de fois que nécessaire.
Un PDF s'imprime tel quel, sans formule cassée ni mise en page qui bouge d'un ordinateur à l'autre. Il se remplit à la main, sur papier ou sur tablette.
Heures = heure de fin − heure de début − pause. De 8 h 00 à 12 h 15 avec 15 minutes de pause, la ligne compte 4 h 00.
Il reprend plusieurs données citées à l'article 73 de l'ordonnance 1 relative à la loi sur le travail : durées, heures de début et de fin, pauses. Il ne les couvre pas toutes, par exemple les jours de repos accordés. Votre situation dépend du régime appliqué dans votre bureau : notre guide sur l'enregistrement du temps de travail le détaille.
Le même relevé, sans calculatrice.
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