Glossaire des heures de travail

Mis à jour le 14 septembre 2026 · lecture 5 min

• Les heures
• Projets et facturation
• Saisie et documents
• Absences et jours fériés
• Déplacements

Les pastilles PRO et MAX indiquent la formule RitmoApp nécessaire ; « Loi » signale une définition tirée d'un texte légal, vérifié sur Fedlex.

Les heures

Heures effectives

Le temps réellement travaillé, pauses déduites. C'est ce que mesure une feuille d'heures, par opposition au temps de présence. Dans RitmoApp, chaque saisie est une durée effective, rattachée à un projet.

Heures dues

Le temps que prévoit le contrat pour une période. RitmoApp le calcule jour par jour : l'horaire hebdomadaire, au prorata du taux d'occupation, réparti sur vos jours de travail. Les jours fériés de votre canton ne comptent pas comme dus.

Horaire de référence

La durée d'une journée normale : l'horaire hebdomadaire, au prorata du taux d'occupation, divisé par le nombre de jours travaillés. Par exemple, 42 heures sur cinq jours donnent 8 h 24 par jour. Sans horaire renseigné, RitmoApp retient 8 heures.

Solde d'heures

La différence entre ce que vous avez fait et ce que prévoyait le contrat, cumulée au fil des semaines : heures effectives + absences comptées − heures dues. Positif, vous avez des heures en réserve ; négatif, il en manque.

Heures supplémentairesLoi

Les heures faites au-delà de ce que prévoit le contrat, l'usage, un contrat-type ou une convention collective. Avec l'accord du travailleur, l'employeur peut les compenser par un congé d'une durée au moins égale ; sinon, il les paie au salaire normal majoré d'un quart au moins, sauf accord écrit, contrat-type ou convention collective contraire (art. 321c CO).

Travail supplémentaireLoi

Les heures au-delà de la durée maximale légale de la semaine, qui est de 45 heures pour le personnel de bureau et le personnel technique (art. 9 LTr). Il n'est admis qu'à titre exceptionnel et ne peut dépasser deux heures par jour, sauf les jours chômés ou en cas de nécessité, ni 170 heures par année civile pour ces travailleurs (art. 12 LTr). Pour les employés de bureau et les techniciens, le supplément d'au moins 25 % n'est dû qu'à partir de la 61e heure de l'année civile, et il n'est pas dû en cas de compensation par un congé de même durée (art. 13 LTr).

Heures au chrono

Des heures mesurées en direct : on démarre le chrono en commençant, on l'arrête en finissant, et la durée s'inscrit. Dans RitmoApp, une saisie faite au chrono le reste, même si on la retouche ensuite.

Heures facturables

Les heures que le bureau peut facturer à un client, par opposition au temps interne : administration, formation, acquisition de mandats. Le rapport entre les deux pèse directement sur le taux horaire et sur les honoraires.

Projets et facturation

Phase de travauxPRO

Une étape d'un projet de construction. RitmoApp propose sept phases : avant-projet, projet de l'ouvrage, procédure de demande d'autorisation, appels d'offres et adjudication, projet d'exécution, exécution de l'ouvrage, mise en service et achèvement. Chaque heure peut y être rattachée, pour savoir ce que chaque phase coûte vraiment.

RégiePRO

Du travail payé au temps réellement passé, en dehors d'un forfait ou d'un prix convenu d'avance. Les heures de régie se justifient par une référence, comme un bon de régie ou un avenant. Dans RitmoApp, une saisie peut être marquée en régie, avec la référence correspondante.

Taux horaireMAX

Le prix d'une heure de travail. Dans RitmoApp, l'administrateur fixe un taux par projet, et au besoin par personne ; chacun retrouve la valeur de ses propres heures en francs dans son export.

ValorisationMAX

La valeur en francs du temps passé : les heures multipliées par le taux horaire. Elle permet de comparer le temps réellement investi dans une phase avec les honoraires prévus.

Saisie et documents

Feuille d'heures

Le document qui liste les heures d'une personne sur une période, en général le mois : dates, durées, projets, parfois heures de début et de fin. On parle aussi de relevé d'heures. Téléchargez notre modèle gratuit en PDF.

Validation hebdomadairePRO

Chaque semaine, le collaborateur remet ses heures et l'administrateur valide la remise, sans voir le détail des heures de chacun. Une semaine remise ou validée ne se modifie plus, sauf si elle est renvoyée pour correction.

Attestation d'heuresPRO

Un relevé des heures d'une période, avec les absences détaillées et la signature de l'administrateur. Dans RitmoApp, elle s'ajoute en option à l'export.

Registre du temps de travailLoi

Les documents que l'employeur soumis à la loi sur le travail tient à la disposition des autorités (art. 46 LTr). Ils indiquent notamment les durées du travail, ses coordonnées temporelles et les pauses d'une demi-heure ou plus, et se conservent au moins cinq ans (art. 73 OLT 1). Tout savoir sur l'enregistrement du temps de travail.

Enregistrement simplifiéLoi

Un régime qui, sur la base d'un accord, limite l'enregistrement à la durée quotidienne du travail pour les travailleurs qui déterminent eux-mêmes une part significative de leurs horaires. Le début et la fin du travail de nuit ou du dimanche restent à consigner (art. 73b OLT 1).

Absences et jours fériés

Solde de vacancesLoi

Le droit annuel aux vacances, moins les jours déjà pris. La loi prévoit au moins quatre semaines par année de service, et cinq jusqu'à l'âge de 20 ans révolus, au prorata si l'année de service n'est pas complète (art. 329a CO). RitmoApp calcule votre solde au prorata du taux d'occupation et ne décompte une absence qu'une fois confirmée.

Jour fériéLoi

Le jour de la fête nationale est assimilé au dimanche. Les cantons peuvent assimiler au dimanche huit autres jours fériés par an au plus, et les fixer différemment selon les régions (art. 20a LTr). RitmoApp affiche les jours fériés de votre canton dans le calendrier.

Demi-journée

Une absence qui ne couvre que le matin ou l'après-midi ; elle compte pour une demi-journée. RitmoApp accepte aussi une durée personnalisée, décomptée par rapport à la journée type.

Demande d'autorisation d'absence

Une absence posée en attente, que l'administrateur confirme. Tant qu'elle attend, elle ne décompte pas le solde. Disponible dans toutes les formules de RitmoApp.

Thème d'absence

Un type d'absence à votre nom, avec sa couleur : vacances, formation, service militaire, maladie… RitmoApp en accepte jusqu'à huit.

Déplacements

Kilomètres et relevé de kmPRO

Les distances parcourues pour un projet, notées avec la saisie du jour, puis additionnées dans un relevé de kilomètres pour le remboursement ou la refacturation. RitmoApp exporte ce relevé à part de la feuille d'heures.

Temps de trajetPRO

Le temps passé à se déplacer pour un projet, noté à part des heures sur place. Selon les réglages du projet, RitmoApp le compte ou non comme temps de travail.