Feuille d'heures : Excel ou RitmoApp ?
Excel est gratuit, souple et connu de tous : pour une personne qui suit quelques projets, il peut suffire. Il montre ses limites quand il faut classer les heures par phase de travaux, tenir un solde, gérer les absences ou envoyer chaque mois des chiffres propres à la fiduciaire. RitmoApp fait ces calculs à votre place, et l'essentiel est inclus dans la formule gratuite.
En 20 secondes
La saisie : on reconstitue sa semaine
Le fichier s'ouvre au bureau, souvent en fin de semaine. On remplit de mémoire, avec les oublis qui vont avec.
La saisie : au fil de la journée
On touche un projet et on indique la durée, ou on lance le chrono. Depuis le téléphone, la tablette ou l'ordinateur.
Les totaux : des formules à entretenir
Une ligne insérée au mauvais endroit, et la somme du mois ne tombe plus juste. Personne ne s'en aperçoit tout de suite.
Les totaux : calculés en direct
Heures par projet, par phase de travaux et solde : les chiffres se mettent à jour à chaque saisie.
La fin de mois : ressaisir pour la fiduciaire
Recopier, mettre en forme, renvoyer. Chaque mois, les mêmes manipulations.
La fin de mois : un export
Le relevé part en PDF dans toutes les formules, en CSV et en Excel avec MAX.
Le comparatif point par point
| Critère | Excel | RitmoApp |
|---|---|---|
| Prix | Souvent déjà disponible au bureau | Gratuit en LITE ; 9.– ou 15.– CHF par utilisateur et par mois en PRO et MAX |
| Mise en place | Un tableau à construire et à maintenir | Un compte à créer et des projets à ajouter, rien à installer |
| Saisie | Au clavier, surtout sur ordinateur | Durée en un geste ou chrono, sur téléphone, tablette et ordinateur |
| Totaux par projet | Formules à écrire | Automatiques |
| Phases de travaux | Colonnes à ajouter soi-même | Sept phases proposées, de l'avant-projet à la mise en service (PRO) |
| Solde d'heures | À calculer chaque mois | Calculé en continu selon votre taux d'occupation |
| Absences et vacances | Un onglet à part, souvent oublié | Thèmes d'absence, solde de vacances et demandes d'autorisation, dans toutes les formules |
| Jours fériés | À saisir soi-même | Ceux de votre canton, déjà dans le calendrier |
| Validation | Par e-mail, sans trace claire | Hebdomadaire, dans l'application (PRO) |
| Heures des collègues | Visibles pour qui a accès au fichier | Personne ne voit les heures d'un collègue |
| Exports | Le fichier lui-même | PDF dans toutes les formules, CSV et Excel en MAX |
| Hébergement des données | Là où le fichier est enregistré | En Suisse |
Quand Excel suffit
Soyons honnêtes : si vous travaillez seul, sur deux ou trois projets, sans phases à suivre ni fiduciaire exigeante, un tableau bien tenu fait l'affaire. C'est gratuit, et vous le maîtrisez.
Et si vous préférez le papier, notre modèle de feuille d'heures en PDF est gratuit lui aussi.
Quand passer à une application
- Plusieurs personnes saisissent des heures sur les mêmes projets.
- Vous voulez savoir ce que coûte chaque phase de travaux pour négocier vos honoraires.
- Les absences, les vacances et les jours fériés doivent entrer dans le calcul du solde.
- La fiduciaire attend chaque mois un relevé propre.
- Personne ne veut plus courir après les feuilles d'heures le vendredi soir.
Une précision sur la confidentialité
Dans RitmoApp, chacun voit ses propres heures, et seulement les siennes. L'administrateur valide la remise de la semaine sans voir le détail des heures de chacun, et l'export ne porte que sur vos propres heures. C'est un choix : un tableur partagé montre tout à qui l'ouvre, RitmoApp non.
Questions fréquentes
Pour une personne et quelques projets, oui. Dès qu'il faut classer les heures par phase de travaux, tenir un solde avec les absences ou préparer chaque mois un relevé pour la fiduciaire, les formules à maintenir et la ressaisie prennent plus de temps qu'une application.
Pour le suivi des heures, oui : saisie, totaux par projet et par phase, solde, absences et exports. Si vous tenez à retravailler vos chiffres dans un tableur, la formule MAX exporte un classeur Excel de plusieurs feuilles.
Oui. La formule LITE est gratuite, sans limite de durée et sans carte bancaire. Vous passez à PRO ou MAX quand vous en avez besoin.
Non. Chacun ne voit que ses propres heures. L'administrateur valide la remise de la semaine sans voir le détail, et les exports ne portent que sur vos heures.
Quittez l'Excel du dimanche.
Saisissez votre journée en quelques secondes, et laissez RitmoApp additionner à votre place.
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